COMEÇAR UM BPO FINANCEIRO: QUAIS SÃO AS ETAPAS?

Ao começar um BPO financeiro, as atividades operacionais da organização serão realizadas pela empresa contratada. Com isso, os executivos passam a ter mais tempo para se dedicar à gestão do negócio em si. Consequentemente, há uma otimização nos resultados da empresa.

As principais vantagens de começar um BPO Financeiro são redução de custos (36%), garantia da saúde financeira do negócio (24%), tomada de decisão estratégica (16%), gestão de documentos assertiva e acesso às informações gerenciais (8%), de acordo com reportagem publicada pela Gazeta do Povo. Alguns dos benefícios de começar um BPO financeiro são sentidos desde os primeiros meses de implantação.

No entanto, para começar um BPO financeiro, a transição precisa ser bem estruturada. A principal função do BPO é realizar os processos operacionais. Pois eles demandam tempo e, para serem executados com qualidade, necessitam de profissionais especializados e de equipamentos com tecnologia de ponta.

Portanto, para o sucesso da implementação, é preciso, antes de começar um BPO financeiro, compreender as rotinas internas da sua organização. Assim será possível verificar quais demandas deverão ser terceirizadas para alcançar os benefícios que o BPO financeiro pode gerar.

Se você quer começar um BPO financeiro na sua empresa, continue a leitura. Neste artigo vamos esclarecer quais etapas devem ser seguidas para o sistema ser adotado com sucesso. Em caso de dúvida, clique aqui e mande sua pergunta.

Por que começar um BPO Financeiro?

As empresas que pretendem se destacar no mercado precisam otimizar a gestão do empreendimento de forma estratégica. Para isso, é necessário focar no objeto principal da organização. O que é difícil quando se tem que lidar com as questões financeiras.

A preocupação constante com dinheiro e a pressão de ter que comandar uma empresa sem conhecer os riscos de cada passo podem causar tensão e prejudicar o discernimento necessário para as tomadas de decisões assertivas, além de gerar conflitos entre a equipe.

Ao começar um BPO financeiro, o empreendedor tira esse peso dos ombros. Ele literalmente terceiriza a preocupação com os números, ao delegar as rotinas operacionais. Com isso, a mente fica livre para focar no objeto principal da empresa.

Começar um BPO financeiro, a longo prazo, leva à independência financeira. Pois a otimização da gestão dos recursos atuais, maximiza os lucros e reduz os custos; enquanto você usa sua criatividade para agregar cada vez mais valor à sua empresa.

Passo a passo para começar um BPO financeiro

Para começar um BPO financeiro, a empresa contratada precisa, antes de mais nada, conhecer seu estabelecimento, seus objetivos e metas.

Para isso, a empresa contratada fará um estudo da sua organização. Ela precisará de informações como: qual o tipo de empresa, área de atuação, regime tributário, número de funcionários, faturamento, entre outras.

A partir daí, a empresa contratada inicia uma minuciosa análise da atual rotina financeira da sua organização. Para então traçar um plano de ação que abordará como serão desenvolvidas as atividades terceirizadas.

Este plano expõe a tecnologia que será utilizada, as demandas necessárias, o fluxo de atividade e os possíveis riscos. Além de valores, responsabilidades, garantia de segurança dos dados e o que mais for necessário elencar.

O contrato deve ser bem detalhado. O texto precisa trazer todas as obrigações e direitos tanto da contratante quanto da contratada, as especializações da equipe de BPO financeiro, o suporte proporcionado, a tecnologia utilizada para a realização das tarefas e tudo mais que foi exposto no plano de ação.

Assim que ficar acertado o que será terceirizado e como, é possível começar um BPO financeiro. O processo de implementação em si, depende de quais áreas a sua empresa irá terceirizar.

Fases de implementação de acordo com a atividade terceirizada

Como demonstramos, começar um BPO financeiro traz grandes benefícios para sua empresa. A implementação do sistema em si depende de quais funções financeiras e contábeis serão terceirizadas.

A gestão financeira envolve diversos processos que vão desde o fluxo de caixa até às demonstrações dos indicativos financeiros. A transição é delicada, mas adotados os cuidados descritos no tópico anterior, é totalmente segura.

Como a empresa contratada já conhece o seu negócio, por conta dos estudos prévios, análise e plano de ação aprovado, ela poderá integrar todos os processos e executar as tarefas delegadas.

Assim, sua organização passa a contar com uma equipe qualificada, com expertise e know-how suficientes para cuidar de cada atividade terceirizada.

O BPO aplicará as melhores técnicas e práticas para o crescimento do seu empreendimento. A depender do que foi acertado, o BPO assumirá o controle financeiro, a conciliação bancária, a gestão do fluxo de caixa e de contas a pagar e receber, a emissão de boletos bancários e notas fiscais, o monitoramento dos indicadores financeiros, a elaboração da folha de pagamento, o planejamento tributário, ou até mesmo, todas a operações financeiras da sua empresa.

Por que optar pela Numerus BPO?

Ao contratar a Numerus BPO, você recebe apoio especializado para o controle financeiro da sua empresa, tem maior proteção contra fraudes e erros, conta com interpretação objetiva dos números do seu negócio, tornando sua administração mais fácil e eficiente.

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Agora que você sabe como começar um BPO financeiro, que tal iniciar a implementação? Vamos conversar? Envie uma mensagem clicando aqui. Em breve, responderemos.

Até a próxima!