COMO FUNCIONA O BPO FINANCEIRO: LEIA ANTES DE CONTRATAR O SERVIÇO!

Entender como funciona o BPO financeiro vem intrigando cada vez mais o mundo corporativo. Afinal, muito se fala sobre os resultados obtidos por quem já aderiu à terceirização. Mas compartilhar as informações financeiras da empresa pode gerar certa resistência.

Para te mostrar como funciona o BPO Financeiro vamos, antes, explicar o que é BPO.

BPO é a sigla de “Business Process Outsourcing”, em tradução livre: Terceirização de Processos de Negócio. O BPO Financeiro, portanto, é a terceirização das atividades financeiras da sua empresa.

Esta terceirização pode ser total – de todas as operações financeiras – ou parcial. Abrangeremos melhor o assunto no tópico: “Áreas de atuação do BPO Financeiro”. Mas é importante ressaltar desde já que a saúde da empresa está diretamente relacionada à sua gestão financeira. Daí a importância do setor.

No primeiro quadrimestre de 2023, foram fechadas 736.977 empresas, de acordo com o Mapa das Empresas, divulgado pelo Governo Federal. O número é superior aos registrados tanto no primeiro quanto no segundo quadrimestres do ano anterior.

Uma boa gestão financeira poderia evitar grande parte destes encerramentos, já que a má gestão é apontada como uma das principais causas de mortalidade de empresas no Brasil.

Se você quer saber em detalhes como funciona o BPO Financeiro, continue a leitura. Neste artigo vamos esclarecer cada item sobre a terceirização das operações financeiras da sua empresa. Em caso de dúvida, clique aqui e mande sua pergunta.

Como funciona o BPO Financeiro na prática

O BPO é a terceirização das tarefas financeiras da sua empresa. Ou seja, a equipe do BPO terá acesso direto às suas informações financeiras. E, a depender do serviço contratado, permissão para realizar movimentações bancárias, inclusive pagamentos.

Na prática, as atividades que costumam ser delegadas são contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturamento etc.

Com a Numerus BPO, todo o serviço é transparente e os gestores podem acompanhar em tempo real cada atividade financeira. E todos os dados são criptografados de ponta a ponta. Ou seja, o sistema concilia transparência e segurança.

O primeiro passo do BPO Financeiro, ao ser consultado pela empresa contratante, é traçar um perfil desta empresa. O BPO apura informações como tipo, tamanho e segmento da empresa, regime tributário, número de funcionários, ente outras.

Depois, parte para uma análise mais minuciosa a respeito do setor financeiro. Durante esta verificação, será investigado se o processo utilizado atualmente apresenta falhas - e quais são elas - e se pode ser otimizado.

Geralmente, a resposta para estas duas questões é sim. Principalmente nas empresas onde o controle das operações financeiras ainda é feito manualmente.

Uma das grandes vantagens de aderir ao sistema da Numerus BPO financeiro, é que os dados referentes às operações financeiras da sua empresa serão tratados com toda a segurança, com equipamentos de ponta e profissionais altamente qualificados.

A seguir, vamos detalhar como funciona o BPO Financeiro de acordo com a tarefa delegada.

Como funciona o BPO Financeiro por áreas de atuação

Se você quer entender como funciona o BPO financeiro, é importante saber, primeiro, que todas as atividades financeiras da sua empresa podem ser terceirizadas. Vamos apresentar agora as principais:

Conciliação bancária

A segurança financeira está relacionada à capacidade de compreensão do processo de entrada e saída de valores da empresa. Resultado que é alcançado com uma boa conciliação bancária.

O BPO Financeiro analisa todos os saldos bancários e registros de entradas e saídas. Desta maneira, fica mais fácil conciliar as movimentações diárias do negócio com o que consta no (s) banco (s). Qualquer erro nos dados é apontado imediatamente, possibilitando que a empresa solucione a questão.

Análise de crédito

Ter acesso a crédito é fundamental para grande parte dos negócios. Por isso, o BPO financeiro promove a avaliação de crédito para e empresa e, se for o caso, a remoção de posição negativa em órgãos de crédito.

Elaboração e controle do fluxo de caixa

A equipe do BPO Financeiro traçará as provisões, desembolsos e atualização do saldo de contas.

Contas a receber

Ao assumir as contas a receber, o BPO Financeiro padroniza o fluxo de cobrança, o que reduz o número de inadimplência.

Contas a pagar

Assumimos a folha de pagamento de funcionários, administração de pagamento a fornecedores e também a gestão das contas de consumo.

Gestão de indicadores

Os KPIs (indicadores-chave de desempenho) possibilitam uma visão macro da performance da empresa, tornando, assim, as tomadas de decisão mais assertivas.

Benefícios do BPO Financeiro

Agora que você já sabe como funciona o BPO Financeiro, vamos lembrar os benefícios que ele proporciona à sua empresa.

Com o BPO Financeiro, as atividades operacionais financeiras da sua empresa serão executadas por especialistas altamente capacitados, reduzindo significativamente as chances de erros.

Terceirizar as operações financeiras da sua empresa, reduz custos e aumenta o lucro. Além de ganhar mais tempo enquanto aumenta a produtividade da organização.

O BPO Financeiro também possibilita uma gestão mais assertiva e segura. O resultado é uma vantagem competitiva. O aumento no desempenho da gestão, com o BPO Financeiro, é de 24%, de acordo com uma pesquisa do portal Clutch, focado em terceirizações.

O estudo demonstrou também que a terceirização das operações financeiras eleva a expertise das finanças em 18%.

Por que optar pela Numerus BPO?

Ao contratar a Numerus BPO, você aumenta sua produtividade, reduz os custos de operação e otimiza os processos financeiros da sua empresa.

A Numerus BPO atua no processamento dos dados financeiros, com os cruzamentos entre as informações em tempo real. Disponibilizando análises, relatórios e gráficos para te orientar nas estratégias e tomadas de decisão.

A Numerus também oferece apoio no planejamento tributário da sua empresa. Somos a melhor opção de BPO Financeiro no mercado. São mais de 20 anos de trajetória, inicialmente prestando consultoria empresarial.

Contamos com profissionais altamente capacitados e tecnologia de ponta para oferecer as melhores soluções para a sua empresa seja qual for o tamanho ou setor.

Agora que você sabe como funciona o BPO financeiro, que tal contratar um e aumentar as chances de crescimento da sua organização? Envie uma mensagem clicando aqui. Em breve, responderemos.

Até a próxima!